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Weihnachtsfeier Boston Consulting Group

Dinner und Party im Golden 20s Stil für 120 Gäste

Firmenfeier
Tavolata
Full Service
Eleganter, stimmungsvoll beleuchteter Restauranttisch mit Weingläsern, Kerzen und Blumenarrangements.

Wenn drei Räume zu einem Abend werden

Für die Weihnachtsfeier der Boston Consulting Group durften wir ein Event in unseren Vintage Locations umsetzen. Rund 120 Gäste wurden über den Abend hinweg durch drei unterschiedliche Räume geführt.

Der Einstieg: ein Glühweinempfang im Atelier Auer.
Danach: ein gesetztes Dinner in der Cantine Royale.
Und zum Abschluss: Party im Red Cave.

Das Motto „Golden 20s“ zog sich dabei durch den gesamten Abend und gab dem Event eine klare Atmosphäre.

Die Herausforderung lag in der Dramaturgie:
verschiedene Räume, unterschiedliche Stimmungen – und ein Ablauf, der trotzdem selbstverständlich wirkt.

Festlich gedeckter Esstisch mit Weingläsern, Schwarze Servietten und Menschen bei einem Abendessen.
Kellner trägt mehrere Teller mit Salat in einem belebten Restaurant.
DJ-Setup mit Mischpult und Laptop in einer gemütlich beleuchteten Bar mit Weihnachtsbaum und Discokugel.

Gutes Essen als roter Faden durch den Abend

Das 4-Gang-Menü bildete den kulinarischen Mittelpunkt des Abends.

Timing, Service und Abläufe mussten präzise aufeinander abgestimmt sein, damit der Wechsel zwischen den Räumen reibungslos funktioniert. Jeder Gang war Teil der Gesamtinszenierung – nicht isoliert, sondern eingebettet in den Ablauf des Events.

Mit jedem Raumwechsel veränderte sich die Stimmung:
vom Empfang zum Dinner, vom Dinner zur Party.

Ein Abend, der nicht in Programmpunkten gedacht war,
sondern als zusammenhängendes Erlebnis.

Zwei Frauen stoßen mit Sektgläsern bei einer festlichen Abendveranstaltung an.

Das Event im Überblick

Eventtyp
Weihnachtsfeier
Personenzahl
120 Gäste
Cateringformat
4-Gang-Menü
Küche
Weihnachtliches BBQ
Leistungen
Full Service Event inkl. Ablauf & Betreuung
Location
Vintage Locations
Porträt eines lächelnden Mannes mit dunklem Haar, Bart, grauem Sakko und schwarzem Pullover vor einer Wand mit gerahmten Bildern.

„Genau diese Dramaturgie macht den Unterschied.“

Wenn mehrere Räume ineinandergreifen, braucht es einen klaren Ablauf und ein gutes Zusammenspiel aller Beteiligten. Erst dann entsteht ein Abend, der sich nicht wie einzelne Programmpunkte anfühlt, sondern wie ein Ganzes.

Florian Gartner
Vintage Locations

Weitere referenzen

Dunkel beleuchtetes Restaurant mit elegant gedeckten Tischen, Weingläsern und gedämpftem Kerzenlicht.

Bosch

Red Cave, BBQ-Büffet und ein Setting mit Charakter für 65 Gäste. Stimmungsvoll inszeniert – und trotzdem locker geblieben.

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Hochzeit Waranga

Szene-Bar, Burger auf die Hand und ein Abend ohne festen Ablauf. Urban, stilvoll und genau so leicht, wie eine Hochzeit in der Innenstadt sein kann.

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Braut und Bräutigam in eleganter Kleidung nehmen Essen von einem Buffet in einem Außenbereich mit Kopfsteinpflaster und roten Backsteinwänden.

Hochzeit Röhm

Industrie-Setting, Foodtruck und BBQ-Büffet für 90 Gäste. Eine Mischung aus Bewegung und gemeinsamen Momenten, die perfekt zum Ort und zum Anlass gepasst hat.

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Menschen sitzen an Tischen unter weißen Sonnenschirmen und genießen Essen und Gespräche auf einem belebten Außenmarkt mit Food-Trucks.

RIB Software

Ein Firmengelände wird zum Festival – mit Foodtrucks, Drinks und 300 Gästen in Bewegung. Ein offenes Setting, das selbst bei großer Hitze leicht und entspannt geblieben ist.

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Ein Mann mit Schürze und Mütze grillt Fleisch neben einem schwarzen Foodtruck.

Handelsverband BaWü

Workshop, mediterranes Grillbüffet und ein sommerlicher Ausklang mit 130 Gästen.Ein Event, das Arbeit und Begegnung miteinander verbunden hat.

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Menschen in Deutschland-Trikots versammeln sich an einem Burger-Foodtruck unter Sonnenschirmen in einem Freiluftbereich.

Deutscher Fußballbund

500 Gäste, enger Zeitplan und Catering vor und nach dem Spiel. Ein Setup, das auch bei hoher Taktung funktioniert – und ein Abend, der für alle aufgegangen ist.

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Schwarzes Food-Truck-Fahrzeug mit ausgeklapptem Servierfenster auf einem geschäftigen Markt mit Menschen.

BW Partner

BBQ-Büffet und Burgerstation für 220 Gäste bei Fridas Pier. Ein Event mit rauem Charakter – und einem Ablauf, der trotzdem reibungslos funktioniert hat.

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Menschen unter weißen Sonnenschirmen vor einer Bar mit der Aufschrift 'Kern Sommer Wine' in Neonschrift an einer Betonwand.

Siemens

350 Gäste, Burger & BBQ bei Kern Weine – und ein Event, das für viele den Weg wert ist.Verlässlich geplant, offen umgesetzt und inzwischen fester Bestandteil im Kalender.

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Menschen versammeln sich bei sonnigem Wetter unter weißen Sonnenschirmen mit dekorativen Lichterketten in einem Außenbereich neben einem schwarzen Mercedes-Transporter.

Debeka

Ein Weingut wird zur Eventfläche – mit Foodtrucks, Weintasting und 360 Gästen in Bewegung. Ein durchdachtes Setup ohne Wartezeiten und ein Abend, der entspannt beginnt und in einer starken Party endet.

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