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Sommerfest Debeka

Weingut-Event für 360 Gäste

Firmenfeier
Burger
BBQ
Menschen versammeln sich bei sonnigem Wetter unter weißen Sonnenschirmen mit dekorativen Lichterketten in einem Außenbereich neben einem schwarzen Mercedes-Transporter.

Wenn ein Sommerfest auf ein Weingut trifft

Für das Sommerfest der Debeka durften wir ein Event auf dem Gelände von Kern Weine umsetzen. Rund 360 Gäste kamen zusammen, um den Abend in besonderer Umgebung zu genießen.

Die Kombination aus Weingut, großzügiger Outdoorfläche und verschiedenen Erlebnisbausteinen schuf den passenden Rahmen für ein offenes, lebendiges Eventformat. Die Gäste bewegten sich frei über das Gelände, wechselten zwischen den Stationen und kamen ganz selbstverständlich ins Gespräch.

Unsere Vintage Foodtrucks servierten BBQ aus dem Smoker und Burger, ergänzt durch ein Weintasting direkt vor Ort sowie einen Fotocaravan als zusätzliches Erlebnis. So entstand ein abwechslungsreicher Ablauf, der Genuss und Bewegung miteinander verbunden hat.

Hand mit Tattoohalted eine Papierschale mit einem Burger, Kartoffelspalten und einem Klecks Mayonnaise.
Person mit schwarzem Handschuh legt eine Würzung auf gebratenes Lachsfilet in Essensbehältern mit frischem Salat.
Menschen stehen und sitzen vor einem vintage Fotowagen mit beleuchtetem Schild ‚FOTOS‘ und Neonlicht ‚good vibes‘ im Freien.

Gutes Essen, fließende Abläufe und ein Abend, der bleibt

Bei einer Gästeanzahl von 360 Personen lag ein besonderer Fokus auf einem reibungslosen Ablauf ohne Wartezeiten.

Durch den gezielten Einsatz von zusätzlichem Personal konnten die Gäste schnell und entspannt versorgt werden. Die Foodtrucks wurden zu zentralen Treffpunkten, ohne dass sich lange Schlangen bildeten.

Mit fortschreitendem Abend verlagerte sich das Geschehen zunehmend in Richtung Bar und Tanzfläche. Musik vom DJ, gute Drinks und die besondere Atmosphäre des Weinguts führten zu einem fließenden Übergang vom Sommerfest zur Party.

Ein Abend, der ruhig begonnen hat – und mit einer starken Stimmung geendet ist.

Das Event im Überblick

Eventtyp
Firmen-Sommerfest
Personenzahl
360 Gäste
Cateringformat
Foodtruck Catering
Küche
BBQ & Burger
Leistungen
Full Service inkl. DJ, Fotocaravan, Weintasting
Location
Kern Weine
Lächelnder Mann mit kurzem Haar und Kapuzenpullover vor hellem Hintergrund.

„Genau diese Mischung hat den Abend getragen.

Gutes Essen, ein stimmiger Ablauf und eine Atmosphäre, die sich vom entspannten Start bis zur Party am Ende aufgebaut hat."

Alexius Bletsas
Vintage Connection

Weitere referenzen

Dunkel beleuchtetes Restaurant mit elegant gedeckten Tischen, Weingläsern und gedämpftem Kerzenlicht.

Bosch

Red Cave, BBQ-Büffet und ein Setting mit Charakter für 65 Gäste. Stimmungsvoll inszeniert – und trotzdem locker geblieben.

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Hochzeit Waranga

Szene-Bar, Burger auf die Hand und ein Abend ohne festen Ablauf. Urban, stilvoll und genau so leicht, wie eine Hochzeit in der Innenstadt sein kann.

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Braut und Bräutigam in eleganter Kleidung nehmen Essen von einem Buffet in einem Außenbereich mit Kopfsteinpflaster und roten Backsteinwänden.

Hochzeit Röhm

Industrie-Setting, Foodtruck und BBQ-Büffet für 90 Gäste. Eine Mischung aus Bewegung und gemeinsamen Momenten, die perfekt zum Ort und zum Anlass gepasst hat.

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Eleganter, stimmungsvoll beleuchteter Restauranttisch mit Weingläsern, Kerzen und Blumenarrangements.

Boston Consulting Group

Drei Räume, ein 4-Gang Menü und ein Abend im Golden 20s Stil. Ein Event, das sich von Empfang bis Party wie ein roter Faden angefühlt hat.

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Menschen sitzen an Tischen unter weißen Sonnenschirmen und genießen Essen und Gespräche auf einem belebten Außenmarkt mit Food-Trucks.

RIB Software

Ein Firmengelände wird zum Festival – mit Foodtrucks, Drinks und 300 Gästen in Bewegung. Ein offenes Setting, das selbst bei großer Hitze leicht und entspannt geblieben ist.

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Ein Mann mit Schürze und Mütze grillt Fleisch neben einem schwarzen Foodtruck.

Handelsverband BaWü

Workshop, mediterranes Grillbüffet und ein sommerlicher Ausklang mit 130 Gästen.Ein Event, das Arbeit und Begegnung miteinander verbunden hat.

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Menschen in Deutschland-Trikots versammeln sich an einem Burger-Foodtruck unter Sonnenschirmen in einem Freiluftbereich.

Deutscher Fußballbund

500 Gäste, enger Zeitplan und Catering vor und nach dem Spiel. Ein Setup, das auch bei hoher Taktung funktioniert – und ein Abend, der für alle aufgegangen ist.

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Schwarzes Food-Truck-Fahrzeug mit ausgeklapptem Servierfenster auf einem geschäftigen Markt mit Menschen.

BW Partner

BBQ-Büffet und Burgerstation für 220 Gäste bei Fridas Pier. Ein Event mit rauem Charakter – und einem Ablauf, der trotzdem reibungslos funktioniert hat.

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Menschen unter weißen Sonnenschirmen vor einer Bar mit der Aufschrift 'Kern Sommer Wine' in Neonschrift an einer Betonwand.

Siemens

350 Gäste, Burger & BBQ bei Kern Weine – und ein Event, das für viele den Weg wert ist.Verlässlich geplant, offen umgesetzt und inzwischen fester Bestandteil im Kalender.

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