Sommerfest RIB Software
Einweihungsfeier im Festival Style für 300 Gäste
Wenn ein Firmenstandort zum Festivalgelände wird
Zur Einweihung des neuen Firmengebäudes von RIB Software durften wir ein Sommerfest im Festival Style umsetzen. Rund 300 Gäste kamen zusammen, um diesen besonderen Anlass gemeinsam zu feiern.
Der Wunsch war ein offenes Eventformat mit Festivalcharakter – locker, beweglich und ohne festen Ablauf. Die Gäste sollten sich frei über das Gelände bewegen, verschiedene Stationen entdecken und miteinander ins Gespräch kommen. Gleichzeitig sollte das Catering ein sichtbarer Teil des Events sein und aktiv zur Atmosphäre beitragen.
Zwei unserer Vintage Foodtrucks servierten Burger und Burritos, ergänzt durch eine Vintage Getränkebar mit Cocktails sowie ein Kaffee- und Eismobil. So entstand ein vielseitiges Angebot, das sich über das gesamte Gelände verteilte und die Gäste immer wieder in Bewegung brachte.
Gutes Essen und ein Konzept, das auch bei 35 Grad trägt
Eine besondere Herausforderung an diesem Tag: einer der heißesten Tage des Jahres.
Um trotz der Temperaturen eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, wurde das Eventkonzept gezielt darauf abgestimmt. Schirme, Pflanzen und schattige Bereiche strukturierten die Fläche, während gekühlte Gläser, frische Drinks und ein kleiner Pool für spürbare Abkühlung sorgten.
Die Foodtrucks wurden zu zentralen Anlaufpunkten, an denen frisch zubereitetes Essen aus Burger- und Burrito-Konzepten serviert wurde. In Kombination mit Musik vom DJ, kalten Getränken und vielen kleinen Details entstand eine entspannte Festivalatmosphäre, die den Anlass der Einweihung perfekt begleitet hat.
Das Event im Überblick
- Eventtyp
- Firmenfeier
- Personenzahl
- 300 Gäste
- Cateringformat
- Foodtruck Catering
- Küche
- Burger & Burritos
- Leistungen
- Full Service Eventplanung inkl. Getränke, Bar, Kaffee- & Eismobil, DJ
- Location
- Firmengelände
"Ein ganz großes Dankeschön für den fantastischen Abend!
Wir hatten wirklich Glück, euch gefunden zu haben – alle waren total begeistert und sehr beeindruckt von der Organisation und der Atmosphäre."
