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Hotel Opening mit Flying BBQ

Adagio Stuttgart NeckarPark | Opening für 150 Geschäftspartner

Firmenfeier
Full Service
Buffet

BBQ, aber anders

Für das Opening sollte es kein klassisches Buffet geben. Stattdessen entwickelten wir ein Flying Smoky BBQ: kleine Gerichte, auf schwarzen Tellern angerichtet und direkt zu den Gästen serviert.

Beef Brisket vom Staufenrind mit Coleslaw und Pickles, Smoked Salmon mit Süßkartoffel-Paprika-Salat oder vegane Blumenkohl Wings und hausgemachte Falafel sorgten dafür, dass sich die Gäste frei im Hotel bewegen und trotzdem unser BBQ in seiner ganzen Vielfalt erleben konnten.

Zum Abschluss folgte eine Zitronen-Joghurt-Panna-Cotta im Weckglas, später am Abend eine Wurst- und Käseauswahl als Late Night Snack.

Wenn die Frühstückstheke zur Küche wird

Die besondere Herausforderung lag hinter den Kulissen. Der Foodtruck stand als mobile Küche vor dem Hotel, angerichtet und teilweise zubereitet wurde jedoch mitten im Innenbereich – an der offenen Frühstückstheke des Hotels.

Ein Setup, das es so vorher noch nicht gegeben hatte. Auf vergleichsweise kleiner Fläche mussten dort die vielen Teller vorbereitet, angerichtet und laufend an den Service übergeben werden. Mit klaren Abläufen zwischen Foodtruck, Frühstücksbereich und Service funktionierte das auch bei 150 Gästen reibungslos.

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Mehr als Catering

Neben Food und Getränken kümmerten wir uns um das Servicepersonal und organisierten auch Band und Fotobox für den Abend. So kamen die verschiedenen Bausteine des Openings aus einer Hand – und das neue Hotel konnte sich ganz auf seine Gäste konzentrieren.

Ein ungewöhnliches Catering-Setup, eine neue Location und viele einzelne Teller: Am Ende hat genau dieses Zusammenspiel funktioniert – und das Flying BBQ kam bei Gästen und Kunde richtig gut an.

Das Event im Überblick

Eventtyp
Business Event
Personenzahl
150 Gäste
Cateringformat
Flying Büffet
Küche
Smoky BBQ
Leistungen
Full Service Event inkl. Ablauf & Betreuung
Location
Adagio Hotel S-Bad Cannstatt

„Kleine Küche, große Herausforderung.“

„Die Herausforderung war nicht das BBQ, sondern 150 Teller auf kleinstem Raum perfekt rauszuschicken. Die Frühstückstheke als offene Küche zu nutzen, war ungewöhnlich – hat aber richtig gut funktioniert.“

Alexius Bletsas
Vintage Connection

Weitere referenzen

TUI @ Garage 229

Eine neue Eventlocation und ein straff getaktetes Programm. Ein Abend, bei dem vom ersten Empfang bis zur letzten Präsentation alles perfekt ineinandergreifen musste.

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Dunkel beleuchtetes Restaurant mit elegant gedeckten Tischen, Weingläsern und gedämpftem Kerzenlicht.

Bosch

Red Cave, BBQ-Büffet und ein Setting mit Charakter für 65 Gäste. Stimmungsvoll inszeniert – und trotzdem locker geblieben.

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Hochzeit Waranga

Szene-Bar, Burger auf die Hand und ein Abend ohne festen Ablauf. Urban, stilvoll und genau so leicht, wie eine Hochzeit in der Innenstadt sein kann.

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Braut und Bräutigam in eleganter Kleidung nehmen Essen von einem Buffet in einem Außenbereich mit Kopfsteinpflaster und roten Backsteinwänden.

Hochzeit Röhm

Industrie-Setting, Foodtruck und BBQ-Büffet für 90 Gäste. Eine Mischung aus Bewegung und gemeinsamen Momenten, die perfekt zum Ort und zum Anlass gepasst hat.

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Eleganter, stimmungsvoll beleuchteter Restauranttisch mit Weingläsern, Kerzen und Blumenarrangements.

Boston Consulting Group

Drei Räume, ein 4-Gang Menü und ein Abend im Golden 20s Stil. Ein Event, das sich von Empfang bis Party wie ein roter Faden angefühlt hat.

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Menschen sitzen an Tischen unter weißen Sonnenschirmen und genießen Essen und Gespräche auf einem belebten Außenmarkt mit Food-Trucks.

RIB Software

Ein Firmengelände wird zum Festival – mit Foodtrucks, Drinks und 300 Gästen in Bewegung. Ein offenes Setting, das selbst bei großer Hitze leicht und entspannt geblieben ist.

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Ein Mann mit Schürze und Mütze grillt Fleisch neben einem schwarzen Foodtruck.

Handelsverband BaWü

Workshop, mediterranes Grillbüffet und ein sommerlicher Ausklang mit 130 Gästen.Ein Event, das Arbeit und Begegnung miteinander verbunden hat.

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Menschen in Deutschland-Trikots versammeln sich an einem Burger-Foodtruck unter Sonnenschirmen in einem Freiluftbereich.

Deutscher Fußballbund

500 Gäste, enger Zeitplan und Catering vor und nach dem Spiel. Ein Setup, das auch bei hoher Taktung funktioniert – und ein Abend, der für alle aufgegangen ist.

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Schwarzes Food-Truck-Fahrzeug mit ausgeklapptem Servierfenster auf einem geschäftigen Markt mit Menschen.

BW Partner

BBQ-Büffet und Burgerstation für 220 Gäste bei Fridas Pier. Ein Event mit rauem Charakter – und einem Ablauf, der trotzdem reibungslos funktioniert hat.

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Menschen unter weißen Sonnenschirmen vor einer Bar mit der Aufschrift 'Kern Sommer Wine' in Neonschrift an einer Betonwand.

Siemens

350 Gäste, Burger & BBQ bei Kern Weine – und ein Event, das für viele den Weg wert ist.Verlässlich geplant, offen umgesetzt und inzwischen fester Bestandteil im Kalender.

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Menschen versammeln sich bei sonnigem Wetter unter weißen Sonnenschirmen mit dekorativen Lichterketten in einem Außenbereich neben einem schwarzen Mercedes-Transporter.

Debeka

Ein Weingut wird zur Eventfläche – mit Foodtrucks, Weintasting und 360 Gästen in Bewegung. Ein durchdachtes Setup ohne Wartezeiten und ein Abend, der entspannt beginnt und in einer starken Party endet.

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